La gestión documental de tu notaría, ordenada y automática.
AlphaDocumental organiza, etiqueta y automatiza los documentos notariales de tu oficina, para que tu equipo dedique menos tiempo a archivar y más tiempo a atender a las personas.
Actualmente en piloto con notarías reales en Colombia.
Un sistema hecho a la medida del trabajo notarial
Cada notaría maneja cientos de escrituras, actas y documentos que hoy se organizan de forma manual. AlphaDocumental centraliza esos documentos, los clasifica y los deja listos para consultarse en segundos, sin depender de carpetas físicas ni de hojas de cálculo dispersas.
Organización centralizada
Todos los documentos de la notaría en un solo lugar, clasificados y disponibles para todo el equipo.
Etiquetado inteligente de plantillas
Reconoce el texto de cada documento y lo etiqueta según reglas definidas, con resultados consistentes y verificables.
Automatización de procesos
Reduce tareas repetitivas de archivo y búsqueda, para que el equipo dedique su tiempo a atender a los usuarios.
Menos archivo manual, más control
Pensado para el ritmo real de una notaría: volumen alto de documentos, plazos ajustados y la necesidad de tener todo trazable.
Ahorro de tiempo
Lo que antes tomaba buscar en carpetas físicas, ahora toma segundos.
Menos errores manuales
El etiquetado por reglas reduce la variación humana en cómo se clasifica cada documento.
Todo trazable
Cada documento queda organizado con un criterio consistente, fácil de auditar y de explicar.
Tres pasos, sin cambiar tu manera de trabajar
Se cargan los documentos
Las escrituras, actas y demás documentos de la notaría ingresan al sistema tal como se manejan hoy.
Se etiquetan automáticamente
AlphaDocumental identifica el texto y aplica las reglas definidas para clasificar cada documento.
Quedan listos para consultar
El equipo de la notaría encuentra cualquier documento en segundos, desde un solo lugar.
En uso con notarías, no solo en el papel
AlphaDocumental se está probando directamente en notarías, ajustándose a su operación diaria.
Notaría de Caldas
Primera notaría en implementar el sistema, usándolo como piloto para organizar y etiquetar su archivo documental.
Notaría Segunda de Bello
Fase de prueba en curso, con el objetivo de validar el sistema en un segundo entorno real de operación notarial.
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